杭州市对各中小型企业、行业用确定公式机方式手功记账全面推行报备制。各行业确定公式机方式手功记账后，应到同级财政资金行政部门乃至每一位员工报备，而且报呈同级税局行政部门乃至每一位员工。只要行业对已用的人工工具做特大修复或提高更版，或是对人工电算化工类作进行特大变动时，需从新报备。
松江区电算化备案信息需能提供的资料：（所有纸质材料加盖单位公章）
1、《上海市单位计算机替代手工记账备案表》（三份）
2、企业提供单位税务登记证（行政事业单位组织机构代码证）复印件
3、会计机构负责人（会计主管）从业资格证书的复印件
4、会计人员的会计从业资格证书和会计电算化考试合格证书复印件
5、结合本单位具体情况制订的电算化会计管理制度。主要包括：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬件软件系统维护和数据管理制度、会计电算化档案管理制度等等
6、由单位使用的财务软件打印输出所有各级会计科目表。包括科目代码、科目名称、科目类型、借贷方向。
7、备案期最近三个月内打印输出的会计可见性文档抽样资料，主要包括：
（1）至少完整一个月的现金、银行日记账、汇总式总账（科目余额表）及主要电子报表（资产负债表、利润表或收支总表）。
打印输出注意：银行日记账必须按最底级会计科目打印，每一条分录必须对应一个会计科目名称，不能只打印代码而没有科目名称。备案所需的账册、报表月份必须和会计数据软盘月份一致。
（2）抽样明细账样张及记账凭证样张（数量以四、五页为宜）。
凭证分类必须按《会计基础工作规范》第五十条第二款规定：记账凭证可设置为：一、收款、付款、转账。二、银收、银付、现收、现付、转账。三、通用记账凭证。但不能设置成现金和银行凭证。
8、由财务软件接口程序自动生成的，符合GB/T 19581-2004接口的完整最新会计期间月度数据，必须和打印样张数据一致，并包括上海市单位计算机替代手工记账备案表.XLS文件一同存放于优盘。
备案通过时间段：
龙源路(lu)610号203室财(cai)务会计(ji)科
打电话：021-37612458、37612453；
♈办理(li)时(shi)间：个(ge)礼(li)拜一到个(ge)礼(li)拜三（发定节(jie)一些节(jie)假日例外(wai)）晚上8:30—11:00，在下午1:00—5:00